Versie 2.0.2, datum laatste wijziging 02.03.2025

 

Algemeen

 

Bij Psychopraktijk Roosen neem ik uw privacy zeer ernstig. Ik houd mij aan de strikte privacy-richtlijnen van de AVG of de Algemene Verordening van de gegevensbescherming (de vroegere privacywetgeving), ook bekend als de GDPR of General Data Protection Regulation, die van toepassing is op alle Europese landen waaronder België. Deze verordening legt vast hoe persoonlijke gegevens moeten worden verzameld, opgeslagen en verwerkt. Daarnaast houd ik mij ook aan de Belgische privacywetgeving, zoals de wet van 30 juli 2018 over de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Tenslotte volg ik ethische richtlijnen, zoals de Psychologencommissie en de Belgische Federatie van Psychologen.

 

Het beschermen van uw gegevens

 

Ik beveilig uw gegevens op allerlei manieren. Al uw gegevens worden bijvoorbeeld veilig opgeslagen zowel digitaal als fysiek. U kan zich echter niet aanmelden met een login en paswoord op mijn website. Hierdoor kan u of kunnen anderen uw gegevens ook niet online raadplegen en dient u of anderen een afspraak te maken om uw gegevens te bekijken. De aanmelding op mijn website is ook beveiligd met een SSL-verbinding en begint met HTTPS en/of kleurt groen waarmee bevestigd wordt dat u bij mij terecht bent gekomen.

 

Het verwerken van uw gegevens

 

De persoonsgegevens worden door mij verwerkt met als doel het verzorgen van een goede gezondheidszorg, zowel naar preventie als naar diagnose en behandeling toe (AVG artikel 9.1.f). Ik houd mij aan de wettelijke verplichtingen die aan mij als zorgverlener zijn opgelegd (AVG artikel 6.1.c), en zijn onderhevig aan het beroepsgeheim (of geheimhoudingsplicht) (AVG artikel 9.3).

Een aantal persoonsgegevens kunnen verder gebruikt worden voor de financiële afhandeling van uw consultatie, voor boekhoudkundige verwerking worden er geen onmiddellijk identificeerbare gegevens gebruikt. Bepaalde gegevens worden ook opgevraagd voor wetenschappelijk onderzoek. Sommige van deze samenwerkingen aan wetenschappelijk onderzoek gebeuren in het kader van wettelijke verplichtingen en kaderen binnen de volksgezondheid.

Op de website verzamel ik, via het bericht dat u rechtstreeks stuurt of via mijn agenda, een aantal gegevens die ik nodig heb bijvoorbeeld om te weten of u een minderjarige bent, om u te kunnen contacteren, etc. Uw dossier is vertrouwelijk en kan niet opgevraagd worden zonder uw toestemming. In uw dossier zitten al de gegevens die u gedeeld heeft in het eerste gesprek en de intake. Ook bevat het dossier eventueel de resultaten van uw onderzoeken, de scores, de analyses en de verslagen. Verder zijn er de gegevens die opgevraagd werden met uw toestemming bijvoorbeeld van andere hulpverleners of uw huisarts. Tenslotte vindt u er de evaluaties en de notities van al uw vervolggesprekken als deel van de begeleiding/behandeling.

UW dossier dient volgens wettelijke bepalingen 30 jaar bewaard te worden. Overige informatie die niet tot uw dossier behoort, wordt volgens wettelijke vastgelegde termijnen bewaard of niet langer dan noodzakelijk voor het vervullen van het doel van de verwerking.

 

De toegang tot uw gegevens

 

Uw dossier kan u altijd raadplegen en er eventueel een afschrift van ontvangen. Gegevens in het dossier kunnen ook door u verbeterd worden zoals adresgegevens. Het gaat dan niet om bijvoorbeeld de resultaten van uw onderzoeken of de verslagen. Ik raad u ook aan om gegevens die in het dossier staan altijd te bekijken samen met een gekwalificeerd iemand zoals een klinisch psycholoog, huisarts of psychiater omdat wij o.a. heel wat vakterminologie gebruiken. Tenslotte kan de overheid uw gegevens opvragen maar daarvoor zijn er zeer strikte regels vastgelegd en dat gebeurt volgens bepaalde procedures waarbij enkel bevoegde personen toegang tot uw gegevens kunnen krijgen.

 

De overdraagbaarheid van uw gegevens

 

U kan altijd vragen uw dossier over te maken aan een andere hulpverlener of bijvoorbeeld de huisarts of psychiater. Dit kan enkel met uw schriftelijke toestemming. De gegevens die ik van u verwerk, wordt dus enkel gedeeld in het kader van uw gezondheidszorg met andere zorgverleners met wie u een behandelrelatie hebt of anders geanonimiseerd gedeeld. Enkel deze informatie wordt gedeeld die noodzakelijk is voor uw behandeling door een andere zorgverlener. Indien u vermoedt op de verwerking van uw persoonsgegevens en ik kan geen uitsluitsel bieden, hebt u de mogelijkheid een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. 

 

Als u verder nog vragen heeft over mijn privacybeleid kan u mij een bericht sturen via psychopraktijkroosen@telenet.be of telefonisch contact opnemen via 0469 676 559.